Dernek Tüzüğü


HAVA KURTARMA VE YANGIN GÖREVLİLER DERNEĞİ TÜZÜĞÜ


DERNEĞİN TEMEL HÜKÜMLERİ

MADDE  1: DERNEĞİNADI: Hava  Kurtarma ve Yangın Görevlileri Derneği

MADD 2:DERNEĞİNMERKEZİ:Çankaya/ANKARA

 DERNEĞİN AMACI VE İLİŞKİN FAALİYETLERİ:                     

MADDE  3:

  1. Dernekler Kanununun 3. Kısım 37. Maddesince belirtilen yasak faaliyetlerin hiçbirinde bulunamaz.
  2. Kar gayesi gütmez ve politik bir amacı yoktur.
  3. Üyeler arasında sosyal, manevi dayanışma ve birlik için çalışır.
  4. Hava kurtarma ve yangın görevlilerinin mesleki ve diğer kültür seviyelerini yükseltmeye çalışır.
  5. Türkiye’ de ve milletler arasındaki kuruluşlarda hava kurtarma ve yangınlarla ilgili özel veya resmi otoritelerle ilişki kurup kurtarma ve yangın görevlerinin daha verimli ve faydalı çalışmalar yapabilmelerini sağlar.
  6. Derneğin çalışmalarını üyelerine duyurmak üzere zaman zaman yayım yapar ve mecmua, broşür çıkarabilir.

 

DERNEĞE İLİŞKİN ÇALIŞMA KOŞULLARI VE BİÇİMLERİ:

MADDE  4: Dernek yukarıdaki madde de belirtilen amaca ulaşmak için geziler, bilimsel çalışmalar, sergiler düzenleyebilir, yayında bulunabilir, bunlar için çalışmalar açabilir. Sonucu uygulayabilir. Gayrimenkul edinebilir ve gereksinimden fazlasını satabilir.

 

MADDE  5: Dernek kurucularının ad ve soyadları aşağıda gösterilmiştir.
Satılmış DURAN
Turan AYANLAR
Bahadır BAYHAN
Muharrem KARADAĞ
Aslan ŞEKERCİ
Mustafa ÇETİN
Meltem KARSLIOĞLU

 

ÜYE OLMA ÇIKMA VE ÇIKARILMA:

ÜYELİK:

MADDE  6: Derneğin iki türlü üyesi vardır. Bunlar Asil üye ve Fahri üye diye adlandırılır. Hiç kimse derneğe üye olmaya zorlanamaz.

 

ASİL ÜYE:

MADDE 7: Yazılı biçimde dernek amacını belirten ve belli bir aidat yükümlenen medeni hakları kullanma ehliyetine haiz 18 yaşını bitirmiş ağır hapis cezası veya taksirli suçlar hariç olmak üzere 5 yıldan fazla hapis cezasına mahkum olmayan ve yüz kızartıcı suçlardan ( yahut bu suçların birinden ) kesin olarak hüküm giymemiş kişiler, yönetim kurulu kararı ile asil  üye olabilirler. Yönetim kurulu üyelik için yapılan müracaatları en geç 30  gün içinde karara bağlar. Asil üyeler dernek içinde ve ilişkin faaliyetlerinde eşit haklara sahiptirler.

 

 

FAHRİ ÜYE:

MADDE  8: Derneğe maddi ve manevi yardımda bulunan Genel kurul kararı ile bu ad altında üyeliğe alınan kişilerdir.

 

ÜYELİKTEN ÇIKMA:

MADDE  9:Hiç kimse dernekte üye olmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydı ile dernek üyeliğinden ayrılma hakkına sahiptir.

 

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:

MADDE 10:Üyelik aidatını 1 yıl ödemeyen üyeler  Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar. Bu karara karşı Genel kurulda itirazda bulunulabilir. Genel Kurul kararları kesindir.

 

ÇIKMA ÇIKARILMANIN SONUÇLARI:

MADDE 11: Dernekten çıkan ve çıkarılan üyenin ( içinde bulunulan yıla ait borcunu ödemesi zorunludur) Çıkan ve ya çıkarılan, dernek hakkında hiçbir hak ileri süremez.

 

DERNEĞİN ORGANLARININ TANIMI VE GÖREV YETKİLERİ

DERNEĞİN ORGANLARI:

MADDE 12: 

A –  GENEL KURUL
B –  YÖNETİM KURULU
C –  DENETLEME KURULU

 

ZORUNLU OLMAYAN ORGANLAR:

MADDE 13: Yönetim Kurulu ile görev ve sorumluluğu paylaşan organlar ve yan kuruluşlar oluşturulabilir. Bunların ad, nitelik, yetki ve sorumlulukları yönetim kurulunca hazırlanıp Genel Kuruldan geçirilen bir yönetmelikle belirlenir.

 

GENEL KURUL VE KURULUŞ ŞEKLİ:

MADDE 14: Genel Kurul Derneğin en yüksek organıdır. Dernek üyelerinden aidat borcunu ödemek suretiyle Genel Kurula katılmak hakkını kazananların dernek faaliyetlerini programını, bütçesini ve kanunlarını kararlaştırmak üzere bir araya gelmesi yani toplanmasıdır. Genel Kurul toplantıya Yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme Kurulunun talepleri ve ya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu tarafından Genel kurul bir ay içinde toplantıya çağrılmazsa, Denetleme Kurulu ve ya toplantı isteğinde bulunulan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hâkimi dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.

 

 

OLAĞAN VE OLAĞAN ÜSTÜ TOPLANTILAR

MADDE 15: Genel Kurul iki yılda bir haziran ayında olağan olarak toplanır. Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin 1 / 5 nin isteği üzerine olağanüstü toplantıda yapabilir. Olağanüstü toplantıda gündemdeki konular karara bağlanır.

 

 

 

ÇAĞRI USULÜ:

MADDE 16: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

 

TOPLANTIN YERİ:

MADDE 17: Genel kurul Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

 

TOPLANTININ YETER SAYISI:

MADDE 18: Genel Kurul Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerinin yarısından bir fazlasının huzuru ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya iştirak eden üye sayısı dernek kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından aşağı olamaz.

 

TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ:

MADDE 19:Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir  ve  toplantı  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.

 

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR:

MADDE 20: Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda yer alan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur.

 

GENEL KURULUN GOREV VE YETKILERI:

MADDE 21: Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:

  1. Dernek organlarının seçimi
  2. Dernek tüzüğünün değişmesi
  3. Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi
  4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen yada değiştirilerek kabulü
  5. Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satışını alınmasını veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki vermek.
  6. Derneğin federasyona katılması ve ayrılması
  7. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması yurt dışındaki dernek veya teşekküllere üye olarak katılması yahut ayrılması.
  8. Derneğin feshi
  9. Mevzuatta ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirlenen diğer görevlerin ifası
  10. Dernek şubelerinin açılmasına karar vermek ve şube kurucularına yetki vermek

 

YÖNETİM KURULU

MADDE 22:Derneğin yürütme organıdır. İki yılda bir üyeler arasında gizli oyla seçilen 15 asil 15 yedek üyeden oluşur.

 

GÖREVLERİ:

MADDE 23: Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

A )  Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek
B ) Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak kurula vermek.
C ) Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde on gün içinde Mahallin en büyük Mülki amirine bildirmek
D )   Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak

 

GÖREV BÖLÜMÜ:

MADDE 24: Yönetim Kurulu kendi arasında bir başkan seçer. Yönetim Kurulu başkanı başkan yardımcısını, sekreterini ve saymanını seçilenler arasından belirtir. Başkan Yardımcılığı ve sekreterlik görevleri aynı yönetim kurulu üyesinde birleşebilir. Dernek Başkanı üst üstte 2 dönemden fazla Başkanlık yapamaz.

 

 

TOPLANMA ÇOĞUNLUĞU 

MADDE 25: YönetimKurulu ayda bir kez dernek merkezinde önceden kararlaştırılan belirli gün ve saatte çağrısız toplanır. Yönetim Kurulu toplantısı üye tam sayısının yarıdan fazlasının hazır olması ile başlayabilir. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu çoğunluk sağlamış olur.

 

YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERE TAMAMLANMASI:

MADDE 26: Yönetim kurulu üye tam sayısı boşalmaları sebebiyle yedeklerinden getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birisinin başvurması üzerine Mahalli Sulh Hukuk hakimi dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirilir.

 

DENETLEME KURULU OLUŞUMU:

MADDE 27:Derneğin denetleme organıdır. Her iki yılda bir üyeler arasından Genel kurulda gizli oyla seçilen beş asil beş yedek üyeden oluşur.

 

 

GÖREVLERİ:

MADDE 28: Denetim Kurulu 6 ayı geçmeyen aralıklarda Yönetim Kurulunun işlemlerini, defterlerini, hesaplarını ve faaliyetlerini denetler. Yönetim Kuruluna acil durumları, eleştirileri bir rapor halinde bildirir. Gerekirse olağanüstü Genel Kurul isteminde bulunur. Normal bir çalışma devresi geçirmişse Genel kurula yıllık denetim sonuçlarını bir rapor halinde sunar.

 

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ:

MADDE 29: GenelKurulca yapılan seçimi takip eden yedi gün içinde Yönetim Kurulu başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme Kurulları asli ve yedek üyelerin ad soyadı, meslekleri ve adresleri dernek merkezinin bulunduğu yerdeki en büyük Mülki Amirine bildirilir.

ŞUBELER 

MADDE 30: Derneğin şubesi yoktur.

 

Madde 30.1:Dernek,yönetim kurulu kararı ile gerekli gördüğü yerlerde, dernek adına yapılacak faaliyetleri yerine getirmek amacı ile üye sayısının bir (1) ile onbeş (15) üye olduğuyerlerde bir (1) temsilci, onaltı (16) ile otuz (30) üye için iki (2) temsilci ve katları şeklinde devam edecek şekilde temsilci belirler.

Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

  Madde 30.2 Temsilcinin Görevleri

  • Bulunduğu İlde Dernek ile ilgili tüm faaliyetleri yürütmek üzere Derneği temsil etmek,
  • Dernekfaaliyetlerinitakipedereküyelerihaberdaretmekvebilgilendirmek,
  • Üyelerihtiyaçduyduklarında Dernek Merkezindeki ilgili kurul görevlileri ile bilgi alışverişi yapmak gerektiğinde ilgili evrak ve işlemleri yapmak,
  • Bulunduğu İlde dernek faaliyetleri ile ilgili sosyal, kültürel, eğitim ve tanıtımı amaçlı seminer ve toplantılara katılmak,
  • Üyelerarası birlik beraberlik ruhunun oluşmasını sağlamak,
  • Derneği temsilen taziye, tebrik ve diğer sosyal faaliyetleri gerçekleştirmek,
  • Bulunduğu ilde kamu kurum ve kuruluşlarının yetkilileri ve sivil toplum kuruluşlarının temsilcileri ile irtibat kurmak, ziyaret etmek, etkili, güçlü ve güzel bir iletişim kurmaya çalışmak,
  • Dernekmerkezinceiletilenbilgileridüzenlişekildeüyelereulaştırmakvekonuylailgiliaçıklayıcıbilgivermek,
  • Üyeleriyleberaberortakçalışmalar yaparak istek, öneri, tavsiyeleri rapor halinde dernek merkezine düzenli bir şekilde iletmek,
  • Dernekmerkezindenyetkiverilenmiktarkadarharcamayapmak, alınması gereken harcama belgelerini ve evrakları usulüne uygun düzenlemek ve dernek merkezine göndermek

 

YILLIK AİDAT:

MADDE 31.1: Üyeler ayda 15 TL,  yılda  180 TL aidat öderler. Genel Kurul aidat tutarını yukarıdaki ölçüyü aşmamak üzere serbest bir şekilde alabileceği gibi gerekirse belirli bir kademelerle ayırmak, bunlarının ödeme koşullarını ve zamanını belirtmek gibi prensip kararlarına varabilirler. Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarları genel kurul tarafından tespit olunur

31.2:Üyelik aidatı miktarı genel kurulda belirlenir. Yeni üye olan kişilerden üye olduğu tarihi takiben ilk maaş döneminden itibaren üyelik aidatı kesilmeye başlar. Giriş aidatı adı altında aidat alınmamaktadır, yalnızca aylık üyelik aidatı uygulanmaktadır.

 

 

DİĞER GELİRLER:

MADDE 32: Derneğindiğer gelir kaynakları :
A )  Üye giriş aidatı
B ) Dernekçe tertiplenen balo, eğlence, müsamere, konser, spor müsabakaları ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
C )  Dernekçe tertiplenen piyango gelirleri
D )  Dernek mal varlıklarından elde edilen gelirler
E )  Bağış ve yardımlar
F )  Derneğe hiçbir siyasi partiden veya onlara bağlı teşekküllerden yahut işçi veya işveren meslek teşekküllerinden herhangi bir suretle maddi yardım talep edemez. Dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım almak için İç İşleri Bakanlığından izin alınır.

 

DEFTERLER, KAYITLAR VE ALINDI BELGELERİ

MADDE 33:

TUTULACAK DEFTERLER

Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar. Ancak, Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Defteri ve Envanter Defterlerinin tutulması isteğe bağlıdır. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve  giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4)  Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5)  İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6)  Alındı Belgesi Kayıt Defteri (EK- 10): Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1)  (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.

2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.

GELİR VE GİDER BELGELERİ

Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak, 31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Bastırılan belgelerin adedi ile seri ve sıra numaralarının, onbeş gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.

ALINDI BELGELERİNİN BİÇİMİ

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri (EK- 17)’de gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak alındı belgelerinin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret olarak bastırılabilir. Ancak, koçan yaprağının bir suretinin cilt koçanında, diğerinin ise muhasebe evrakları arasında düzenli olarak saklanması zorunludur.

ALINDI BELGELERİNİN BASTIRILMASI VE KONTRÖLÜ

Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır.

Bastırılan alındı belgesi ciltleri veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılması için bastırılan formların adedi ile seri ve sıra numaralarının, onbeş gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.

Dernekler birimleri; basımevleri tarafından bildirilen alındı belgeleri ile ilgili bilgileri kontrol eder ve ilgili dernek ve basımevinin adını, alındı belgesi ciltlerinin adedini, başlangıç ve bitiş numaraları ile seri numaralarını Alındı Belgesi Ciltleri Takip Defterinin (EK- 18) bir satırına kaydeder.

 Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir.

Alındı Belgesi Ciltleri Takip Defteri elektronik ortamda tutulur. Her yılın sonunda çıktısı alınan Alındı Belgesi Ciltleri Takip Defterinin sayfaları sıra numarasıyla teselsül edildiğine bakılarak, bu sayfalar teker teker il dernekler müdürlüğünün mühürü ile mühürlenir ve son sayfasına kaç sayfadan ibaret olduğu ile onay tarihi belirtilerek, il dernekler müdürü tarafından imzalanır.

ALINDI BELGELERİNİN DEFTERE KAYDI

Dernek saymanınca teslim alınan alındı belgeleri Alındı Belgesi Kayıt Defterine kaydedilir. Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır.

Alındı belgesi ciltlerinin bastırıldıktan sonra tamamı, numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak üzere defterin yalnızca başlangıç, bitiş ve serisi sütunları doldurularak, her bir satırda bir alındı belgesi cildi gösterilecek şekilde alt alta yazılmak suretiyle kaydedilir. Defterin diğer sütunları, alındı belgesi ciltlerinin gelir tahsil edecek kişilere teslim edilmesi veya teslim edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında doldurulur.

Tamamı kullanılmadığı halde herhangi bir nedenle iade edilen alındı belgelerinin kullanılmayan yaprakları tespit edilerek sayman ve iade eden kişi tarafından tutanak altına alınır.  Bu şekilde iade edilen alındı belgesi ciltleri, gelir tahsil edecek başka bir kişiye verilebilir veya yaprakları üzerine büyük harflerle ve görünebilecek şekilde iptal yazılarak bir daha kullanılmaz.

Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir ve kullanılır.

ALINDI BELGELERİNİN KULLANIMI

Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı Belgesi Kayıt Defterinde gösterilir.

Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine “İPTAL” ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır.

Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir.

 

 

DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ

MADDE 34: Derneğiniç denetimi, yukarda belirlenen amacın gerçekleştirilmesi ile ilişkin olarak belirlenmiş organların yan kuruluşların ve görevlerinin yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi eş yürütümü bir araya gelmiş üyeler arasında oluşan görüş birliğinin sürdürülmesi ve dayanışmanın güçlendirilmesi, üye ilişkilerinin disipline edilmesi, belirlene çalışma planının ve bütçe ile uygulanmaya konulan programın en iyi biçimde gerçekleştirilmesi ve ayrıca dernek gelirlerinin toplanmasında ve giderlerinin yapılmasında uygulanacak biçim ve yollar üzerine kurallar konulması, etkenlik özellikleri, sosyal yardımlar ve benzeri gibi ilişkin konularda uzman elamanların raporlarına dayanılarak objektif ölçüler ve değerler getirilmesi, bunların uygulanması ve gerekli görülen tüm konuların çözümü için genel kurul kararından geçmek suretiyle yönetmelikler ve genelgeler yayınlamak biçimi ile sağlanır.

 

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

MADDE 35:Olağan ve olağanüstü toplantı gündemine konulmak ve makul bir süreden önce değişiklik önerileri yazılı  bir biçimde üyelere bildirmek kuralı ile tüzük değiştirilebilir. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu toplantıda bulunan üye sayısının 2 / 3 oyudur.

 

 

DERNEĞİN FESHİ

MADDE 36 ) Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az  üçte ikisinin toplantıda bulunması şarttır.Bu suretle çoğunluk elde edilmezse ikinci defa toplanmak için işbu tüzüğün 16. Maddesine göre üyeler çağrılır. Bu çağrı üzerine ikinci toplantıya katılan üyesayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshin hakkındaki kararlar hazır bulunan üyelerin  üçte iki  çoğunluğu ile alınır.Derneğin feshi en yakın Mülki Amirine yönetim kurulu tarafından beş gün içinde yazıyla bildirilir.

 

TASFİYE ŞEKLİ:

MADDE 37: Feshin kararı ilke birlikte derneğin para ve malları  LÖSEMİLİ ÇOCUKLAR VAKFINA bırakılır. Tasfiye ve intikal Hükümet Komiseri  ve Maliye temsilcisi gözetiminde yapılır.

 

MADDE 38: Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan durumlarda 2908 sayılı Dernekler Kanunu ve Türk Medeni Kanunun 1. Kıtasında 2.Fasıl olan Cemiyetler Kısmı Hükümleri uygulanır.

 

 

Başkan             : Levent ERKEK

 

Başkan Yrd.     : Ömer ŞEREFLİOĞLU

 

Muhasip           : Ümit ÖZÇAVDAR

 

Asil Üye           :Harun BENLİ

 

Asil Üye           :Murat BEŞİR

 

Asil Üye           :Burhan BEYDİLİ

 

Asil Üye           :Bünyamin DOĞAN

 

Asil Üye           :Onur ALTUĞ

 

Asil Üye           :Fırat TERCANLI

 

Asil Üye           :Mehmet TÜRK

 

Asil Üye           :Besim EREZ

 

Asil Üye           :Said SOYBAY

 

Asil Üye           : Nadir ARSLAN

 

Asil Üye           :Serkan KALKAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(EK- 10)

 

ALINDI BELGESİ KAYIT DEFTERİ

 

 

 

Alındı Belgesi Cildinin

Boş Alındı Belgesi Cildini

Teslim Alan Kişinin

Kullanılmış Alındı Belgesi Cildini

Geri Alan Kişinin (Saymanın)

Açıklama

Başlangıç No

Bitiş no

Serisi

Adı ve Soyadı

Aldığı Tarih

İmzası

Adı ve Soyadı

Aldığı Tarih

İmzası

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(EK- 13)

GİDER MAKBUZU

 

 

 

 

Derneğin

Adı                 :

Merkezi         :

Kütük No      :

 

 

 

 

GİDER MAKBUZU

Seri – Sıra No

 

 

Tarih…/…./..…

 

Ödemenin Mahiyeti

TUTARI

 

 

 

 

 

 

TOPLAM

 

 

 

 

 

 

 

Yalnız………………………………… Türk Lirası ……………………

 

………..……………… Kuruşu teslim aldım. 

 

Adı Soyadı………………………………………………………………………………

 

TC Kimlik No:

 

İmza

 

 

 

 

 

 

 

 

(130 x170 mm )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ek-14/A

 

 

AYNİ YARDIM TESLİM BELGESİ

 

Derneğin

Adı: 

Merkezi:                      Kütük No:

 

 

 

Seri No

 

Sıra No

 

 

 

 

 

Yardımı Teslim  Alanın            Adı ve Soyadı:

T.C. Kimlik No:

Telefon No:

 

Belge Hazırlanış Tarihi

 

 

 

TESLİM EDİLEN MALZEMENİN

 

Sıra No

Malzemenin Cinsi

Miktarı/Adedi

İz/Rayiç Bedeli (TL)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Yukarıda açık dökümü belirtilmiş ayni yardım malzemelerini eksiksiz teslim aldım.

 

 

Teslim Edenin                               Adı Soyadı:

T.C. Kimlik No:

Unvanı:

 

 

Teslim Tarihi

 

Yardımı Teslim  Alanın İmza

 

               

 

 

 

AYNİ YARDIM TESLİM BELGESİ

 

 

 

 

 

 

Ek-14/B

 

AYNİ YARDIM TESLİM BELGESİ

(BİRDEN FAZLA KİŞEYE YAPILAN AYNİ YARDIMLAR)

 

 

Derneğin

 

 

   

 

Adı

:

 

Seri No

:

 

Merkezi

:

 

Sıra No

:

 

Kütük No

:

 

 

 

 

 

YARDIMI TESLİM ALANIN

TESLİM EDİLEN MALZEMENİN

Yardımı Teslim Alanın İmzası

Sıra No

Adı ve Soyadı

T.C. Kimlik No

Telefon No

Cinsi

Miktarı/Adedi

İz/Rayiç Bedeli (TL)

Teslim Tarihi

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dernek Yetkilisinin

Teslim Edilen Görevlinin

Adı ve Soyadı

:

 

Adı ve Soyadı

:

 

T.C. Kimlik No

:

 

T.C. Kimlik No

:

 

Unvanı

:

 

Telefonu

:

 

İmzası

:

 

İmzası

:

 

 

 

Teslim Tarihi: …/…/…

 

 

 

 

 

 

 

(EK- 15)

 

AYNİ BAĞIŞ ALINDI BELGESİ

 

 

 

 

 

AYNİ BAĞIŞ ALINDI BELGESİ

 

Derneğin Adı ve Yerleşim Yeri 

 

 

 

Seri No

 

Sıra No 

 

 

 

 

 

Bağışçının 

Adı , Soyadı

 

Tel/ Fax

 

Yerleşim yeri

 

 

 

 

 

 

 

 

Sıra No

Malzemenin Cinsi

Miktarı

Birim

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bağış Amacı:      (   ) Gıda Bankacılığı          (   )  Diğer : ………………………………………………………………………..

 

Teslim Alan                                Adı Soyadı

 

Teslim Alan  İmza ve Tarih

 

 

Teslim Eden İmza

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                        

 

  

 

 

 

                  (EK 18)

 

 

 

Derneğin

Alındı Belgesi Ciltlerinin

Alındı Belgesi Ciltlerinin  Bastırıldığı Basımevinin

Adı

Kütük No

Başlangıç No

Bitiş No

Seri No

Adedi

Türü (Ayni/Nakdi)

Adı veya Unvanı

Yerleşim Yeri Adresi/İletişim Bilgisi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ALINDI BELGESİ CİLTLERİ TAKİP DEFTERİ

 

 

 

Kenar boşlukları dahil 297X210 mm)

 



Türkiye ARFF Memurları Derneği

  Korkutreis Mahallesi Strazburg Caddesi No:17/7 Sıhhiye/ANKARA

Android Uygulama İndir İOS Uygulama İndir

TÜRKİYE ARFF DERNEĞİ

2017 © ARFF DERNEK - Tüm Hakları Saklıdır.